Організація заходу – це робота з безліччю деталей, і стільці часто залишаються на другому плані. У цій статті ви дізнаєтеся про п'ять найпоширеніших помилок при виборі стільців для весіль, корпоративів та конференцій, а також про те, як їх уникнути.

Якщо ви плануєте захід та шукаєте надійного постачальника, компанія Rent Vira Kiev пропонує стільці в оренду за посиланням https://rent.vira-kiev.com.ua/uk/product-category/mebli/stilci/ для комплексного технічного забезпечення заходів по всій Україні. Професійний підхід допоможе уникнути типових помилок та забезпечити комфорт ваших гостей.

Помилка 1: неправильний розрахунок кількості

Найчастіша проблема – нестача або надлишок стільців. Багато організаторів орієнтуються виключно на кількість підтверджених гостей, забуваючи про запас. Реальність така: завжди з'являються непередбачені відвідувачі або технічний персонал, якому теж потрібні місця.

Правильний розрахунок передбачає 10-15% додаткових стільців від загальної кількості гостей. Наприклад, якщо ви чекаєте 100 осіб, замовляйте 110-115 стільців. Це страхує від ситуації, коли хтось залишиться без місця, що негайно псує враження від заходу.

Варто врахувати також особливості розсадки. Для фуршету потрібно менше стільців, ніж для банкету, а для конференції з робочими групами – більше, адже люди можуть пересаджуватися між локаціями.

Помилка 2: ігнорування типу та тривалості заходу

Стільці для трьохгодинної конференції та стільці для весільного банкету – це зовсім різні речі. Тверді пластикові стільці підходять для короткої ділової зустрічі, але на весіллі, яке триває 6-8 годин, гості просто не витримають.

Різні типи заходів потребують відповідних меблів:

  • конференції та семінари – стільці ISO з м'якою спинкою та сидінням, можливість штабелювання;
  • весілля та банкети – К'яварі або класичні банкетні стільці з подушками;
  • фуршети – високі барні стільці або коктейльні столики зовсім без сидінь;
  • виїзні церемонії – легкі складні стільці, які легко транспортувати.

Термотекстурована тканина на стільцях ISO, наприклад, не скочується навіть після тривалого використання та зберігає колір. Це критично для довгих заходів, де гості постійно сидять та встають.

Помилка 3: невідповідність стилю заходу

Білі пластикові стільці на елегантному весіллі в класичному стилі виглядають так само недоречно, як і розкішні золоті К'яварі на бізнес-конференції. Стиль меблів має відповідати загальній концепції.

Дизайнерські стільці Crossback з перехресною спинкою ідеально підходять для весілля у рустикальному або vintage стилі. Стільці "Бароко" створюють атмосферу розкоші, а мінімалістичні моделі чорного кольору – професіоналізм та строгість.

Колір теж має значення. Для весіль часто обирають білі або золоті стільці, які можна декорувати чохлами під кольорову гаму свята. Для корпоративів краще підходять чорні, сірі або металеві відтінки.

Помилка 4: забування про логістику

Ви замовили ідеальні стільці, але не подумали, як їх доставити та розставити? Це класична проблема виїзних заходів. Деякі моделі важко транспортувати, інші займають багато місця при зберіганні.

Складні стільці зручні тим, що їх можна швидко зібрати та перевезти навіть у звичайному автомобілі. Стільці, що штабелюються, економлять місце при зберіганні та транспортуванні – важливий момент, якщо ви орендуєте меблі самостійно.

Вага стільця теж має значення. Легкі пластикові моделі вагою 3-4 кг легко переносити, тоді як дерев'яні К'яварі важать 5-6 кг кожен. Якщо вам потрібно розставити 100 стільців, ця різниця відчутна.

Помилка 5: відсутність плану Б

Погода може зіпсуватися, приміщення – виявитися меншим, ніж обіцяли, а стільці – пошкодитися під час транспортування. Відсутність запасного плану призводить до паніки в останній момент.

Професійні компанії з оренди меблів завжди мають запасні стільці та можуть оперативно довезти додаткові одиниці. При самостійній організації варто мати контакти кількох постачальників та домовитися про можливість термінового замовлення.

Також корисно мати чохли для стільців у запасі. Якщо один стілець пошкоджений, чохол може приховати дефект. Для виїзних заходів на природі завжди майте план дій на випадок дощу – навіси можуть врятувати стільці від промокання.

Вибір стільців для заходу здається простим завданням, але помилки тут коштують дорого – як у грошах, так і в комфорті гостей. Правильний розрахунок кількості, відповідність типу заходу, увага до стилю, продумана логістика та наявність запасного плану допоможуть уникнути проблем та зробити ваш захід справді комфортним для всіх учасників.